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Control de Contratistas: plataforma, procesos y equipo interdisciplinario

Cotizar
Gestión integral de terceros

EHS control de contratistas

Una gestión eficiente y segura de contratistas es esencial para el cumplimiento legal, la continuidad operativa y la sostenibilidad del negocio. Nuestro servicio de Control de Contratistas y Gestión de Ingresos integra plataforma tecnológica propia y equipo interdisciplinario para elevar estándares de calidad, seguridad, eficiencia y transparencia.

control de contratistas y gestión de ingresos
Riesgos de tercerización

Desafíos y riesgos de la tercerización

La tercerización, si no se gestiona adecuadamente, incrementa riesgos: incumplimientos de higiene y seguridad, accidentes in situ, contingencias laborales y costos ocultos. Diseñamos un sistema que mitiga estos riesgos garantizando que cada proveedor cumpla con los estándares de tu empresa.

Modelos de implementación

Modalidades de servicio

01 SaaS

Uso de plataforma propia por tu equipo.

02 Mixta

Plataforma + analistas EHS para control documental.

03 Desarrollos a medida

Módulos y flujos adaptados a tu operación.

Tecnología propia

Plataforma de Control de Contratistas y Gestión de Ingresos

Nuestra plataforma centraliza y automatiza la gestión de proveedores externos, permitiendo trazabilidad, cumplimiento y control en tiempo real.


Funciones clave

Precalificación y verificación de contratistas
Precalificación, registro y verificación de contratistas

Certificaciones, seguros, capacitaciones y antecedentes. Verificación de validez documental según normativa legal y estándares internos.

Evaluación de riesgos in situ
Evaluación de riesgos in situ

Análisis de actividades, peligros asociados y medidas preventivas específicas para cada proyecto o sitio.

Control de ingresos y salidas
Control de ingresos y salidas

Identificación biométrica o tarjetas inteligentes para mejorar la seguridad y obtener datos en tiempo real.

Reportes automatizados
Reportes automatizados

Informes de cumplimiento, incidentes reportados, tiempos de trabajo e indicadores para la toma de decisiones.

Campus Virtual
Campus Virtual

Capacitación online, asincrónica y evaluada para asegurar alineación con políticas de seguridad, procedimientos y requisitos de ingreso.

Tecnología aplicada
Tecnología aplicada

QR, geolocalización, inteligencia artificial y APIs para integrar sistemas, automatizar procesos y adaptar flujos operativos.

Flexibilidad para desarrollos a medida
Flexibilidad total para desarrollos a medida

Módulos, formularios, flujos de aprobación e integraciones adaptadas a la operación de cada empresa.

Permisos de trabajo digitales
Permisos de trabajo digitales (PWT)

Gestión digital de permisos de trabajo para tareas críticas, aprobaciones, controles previos y trazabilidad operativa.

Evaluaciones de riesgos de puestos de trabajo
Evaluaciones de riesgos de puestos de trabajo (JSA)

Evaluación de riesgos por puesto, tarea y actividad para definir controles preventivos antes del ingreso o la ejecución.

Soporte interdisciplinario

Equipo especializado

Contás con especialistas en higiene y seguridad, medio ambiente, calidad, finanzas, legal y medicina laboral, como soporte continuo.

Servicio continuo

Excelencia del servicio de Control de Contratistas

Auditorías periódicas legales, HSE y ambientales

Para asegurar estándares, reducir riesgos y mantener el cumplimiento.

Asesoramiento personalizado

Para adaptar la plataforma, los requisitos y los flujos a tu operación.

Capacitación constante

Para tu equipo interno y para las empresas contratistas.

Actualizaciones regulares

Nuevas funcionalidades, mejoras y adecuación a normativas aplicables.

Impacto en la empresa

Beneficios para tu empresa

01

Reducción de riesgos laborales y accidentes.

02

Cumplimiento normativo garantizado y trazabilidad completa.

03

Eficiencia en la gestión y menores costos operativos.

04

Transparencia y control total de actividades de terceros.

05

Ahorro de tiempo frente a procesos manuales.

06

Tecnología aplicada al cumplimiento y calidad.

07

Equipo interdisciplinario disponible.

Implementación

Metodología de implementación

01

Relevamiento de procesos y requisitos normativos/contractuales.

02

Parametrización de plataforma: perfiles, requisitos y flujos de aprobación.

03

Onboarding de contratistas: registro, carga y validación documental.

04

Control de accesos: credenciales, geofencing y reglas de ingreso.

05

Tableros y reportes: indicadores, alertas y seguimiento de desvíos.

06

Ciclo de mejora continua: auditorías, feedback y roadmap de cambios.

Inicio del servicio

¿Qué necesito para iniciar el control de contratistas?

Cantidad aproximada de contratistas o personal contratista y actividades por sitio/proyecto.
Matriz documental exigible: seguridad, legales, seguros y formación. No excluyente.
Procedimientos de acceso e inducción en planta/obra.
Designación de responsables internos: compras, HSE y RR.HH.
Calendario de auditorías y KPIs de cumplimiento.
Sistema de control

¿Cuáles son los componentes esenciales de un sistema de control de contratistas?

Precalificación y verificación documental automatizada.
Evaluación de riesgos y habilitación por tarea/ubicación.
Control de ingresos con identificación y trazabilidad.
Capacitación e inducción obligatoria con evaluación.
Monitoreo de KPIs y reportes para auditorías.
Plan de mejora continua con acciones correctivas.
Evaluación de desempeño de proveedores.
Nuestro Equipo
Dr. Nicolás Mac Culloch
Dr. Nicolás Mac Culloch
Patricia Castellano
Patricia Castellano
Nicolás Rivarola
Nicolás Rivarola
Matías Blacher
Matías Blacher
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre control de contratistas (FAQ)

¿Pueden operar en modalidad 100% SaaS o con soporte de analistas?

Sí, ofrecemos SaaS, esquema mixto o desarrollos a medida, según tu necesidad.

¿Cómo se integra con sistemas existentes (RR.HH., accesos, BI)?

Mediante APIs y conectores; los datos quedan disponibles para tableros y control de accesos.

¿La plataforma incluye capacitación para contratistas?

Sí, con Campus Virtual integrada, cursos asincrónicos y evaluación del entendimiento.

¿Cómo se gestionan los ingresos y salidas en planta?

Con credenciales biométricas o tarjetas inteligentes, registro de horas y reglas por proyecto/sitio.

Solicitá asesoramiento
¿Necesitás ordenar el control de contratistas y la gestión de ingresos?

Nuestro equipo puede ayudarte a implementar la plataforma, parametrizar requisitos, controlar documentación, gestionar ingresos y acompañar la operación con soporte interdisciplinario.

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